班組精益管理目視化工作臺(tái)

√  創(chuàng)建一套規(guī)范、科學(xué)和系統(tǒng)的班組管理模式
√  5 S、生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備維護(hù)、合理化建議、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)
√  通過微軟云服務(wù)，可視化管理工作，卓越班組運(yùn)行
√  團(tuán)隊(duì)隨時(shí)隨地使用電腦，手機(jī)登錄
√  實(shí)時(shí)的管理報(bào)告生成，連接大屏顯示器
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特 征

電子視覺管理看板

目視化管理平臺(tái)內(nèi)容可以共享觸摸屏監(jiān)視器或車間平板電腦上的基本工作任務(wù)，以便每個(gè)人都擁有相同的最新信息。
完成任務(wù)后，點(diǎn)擊按鈕標(biāo)記完成。您是否發(fā)現(xiàn)了任何可以更好地工作或需要修復(fù)的東西？移動(dòng)滑塊以提出改進(jìn)建議。
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手機(jī)連接到每位員工

通過手機(jī)，可以要求每位員工提供自己的工作情況，比如安全檢查、5S維持、設(shè)備維護(hù)、質(zhì)量缺陷、精益管理結(jié)果、生產(chǎn)工時(shí)、出入庫數(shù)據(jù)、合理化建議等等，這些數(shù)據(jù)匯總到微軟Azure中通過整理分析和計(jì)算，把其中的問題針對(duì)性地反饋到員工手機(jī)和現(xiàn)場(chǎng)大屏上，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的目視化管理。
目視化管理將問題浮出水面，提供偏差和改進(jìn)的效果顯示，這是目視化管理系統(tǒng)的根本目標(biāo)。為了幫助您使用目視化平臺(tái)進(jìn)行改進(jìn)，我們實(shí)現(xiàn)了易于定制化和方便一線用操作的系統(tǒng)。

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用戶指南

如何使用該應(yīng)用程序

主頁面概述了一個(gè)班組一周內(nèi)要執(zhí)行的所有任務(wù)，單擊任務(wù)可以將其標(biāo)記為已完成，已完成的任務(wù)將自動(dòng)顯示為綠色。
如果該任務(wù)未按期執(zhí)行、任務(wù)是在錯(cuò)誤的時(shí)間執(zhí)行的，或者如果無法遵循作業(yè)的說明，請(qǐng)選擇該任務(wù)，在框中寫下偏差的原因，這個(gè)信息會(huì)傳輸?shù)狡钐幚砜窗?，進(jìn)入偏差處理程序。
如果您巡檢時(shí)檢測(cè)到某些內(nèi)容損壞或未按正常工作，請(qǐng)選擇提交工單申請(qǐng)，這將在工單看板創(chuàng)建一個(gè)作業(yè)請(qǐng)求。
如果您在任務(wù)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)可以改進(jìn)，這種改進(jìn)可以回答“我們打算做些什么才能不再次發(fā)生這種情況？它也可能是對(duì)根本原因調(diào)查的建議，也可能是促進(jìn)工作的任何其他想法。填寫它，這將在提案看板上創(chuàng)建改進(jìn)建議。
最后，按保存按鈕，將自動(dòng)填入您的姓名。
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每周的任務(wù)根據(jù)設(shè)定，自動(dòng)呈現(xiàn)在在看板上，設(shè)定可以是一個(gè)excel表格也可以是后臺(tái)設(shè)定。
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每個(gè)任務(wù)點(diǎn)開以后可以呈現(xiàn)一個(gè)表單，有關(guān)這個(gè)任務(wù)的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，合理化建議、偏差和維修工單等都會(huì)出現(xiàn)，由作業(yè)人員填寫。
設(shè)置部門、團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員

您可以在設(shè)置為班組成員提供共享或個(gè)人登錄。班組成員可以使用其電子郵件地址進(jìn)行個(gè)人登錄，個(gè)人登錄名適用于使用個(gè)人計(jì)算機(jī)、平板電腦或智能手機(jī)的用戶。對(duì)于沒有個(gè)人設(shè)備的用戶，建議在團(tuán)隊(duì)或部門級(jí)別共享登錄。當(dāng)您創(chuàng)建新登錄名時(shí)，您和用戶將收到一封包含密碼的電子郵件。具有個(gè)人登錄名的團(tuán)隊(duì)成員可以具有不同的角色。
  1. 團(tuán)隊(duì)成員。權(quán)限：可以對(duì)任務(wù)進(jìn)行報(bào)告和評(píng)論;可以創(chuàng)建和評(píng)論改進(jìn)建議。
  2. 團(tuán)隊(duì)管理員。團(tuán)隊(duì)成員 + 的權(quán)限可以更改其團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)成員和任務(wù)。
  3. 部門管理員。作為團(tuán)隊(duì)管理員 + 可以添加和刪除團(tuán)隊(duì)的權(quán)限;可以分配團(tuán)隊(duì)管理員。
  4. 組織管理員?？梢圆榭春透慕M織內(nèi)的所有信息
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可以自定義自己的組織、部門和班組。
計(jì)劃任務(wù)

經(jīng)常性任務(wù)是一項(xiàng)重復(fù)的基本職責(zé)。例如，5S中的清潔和分類，預(yù)防性維護(hù)，檢查，審核，管理輪次或質(zhì)量控制。明智的做法是將職責(zé)分成小塊，以便它們盡可能少地干擾其他工作。換句話說 - 最好有六個(gè)10分鐘的任務(wù)，而不是一個(gè)需要1小時(shí)才能完成的任務(wù)。
每個(gè)任務(wù)都有一個(gè)指定的班組，您還可以為任務(wù)分配特定的班組成員。
班組按日、周、月、季度、半年為重復(fù)時(shí)間單位分配任務(wù)，選擇要執(zhí)行任務(wù)的重復(fù)周期，任務(wù)將自動(dòng)出現(xiàn)在任務(wù)看板上。
特定日期指定的任務(wù)可以在一周中的某個(gè)時(shí)間執(zhí)行。這通常是正確的選擇，使團(tuán)隊(duì)能夠在適合他們的時(shí)候執(zhí)行活動(dòng)。
切換開關(guān)以將任務(wù)作為日歷事件發(fā)送給分配的成員。必須在“添加登錄名，定義角色和權(quán)限頁面”中設(shè)置成員的電子郵件。
您可以為任務(wù)指定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。
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設(shè)置重復(fù)任務(wù)可以自動(dòng)按設(shè)定周期呈現(xiàn)在任務(wù)看板上。
設(shè)計(jì)作業(yè)/檢查標(biāo)準(zhǔn)和步驟清單

在此頁面上創(chuàng)建新的工作說明。工作說明用于為必要的工作步驟創(chuàng)建清單。它們還可以用標(biāo)準(zhǔn)化工作方法的原則，其中分解工作步驟，并為每個(gè)工作步驟定義內(nèi)容（What）、方式（How）和原因（Why）。另外一個(gè)使用領(lǐng)域是創(chuàng)建檢查表單，例如，跟進(jìn)5S檢查狀態(tài)。

  • 將第一步添加到您的工作說明中。為步驟指定一個(gè)名稱。選擇它是否應(yīng)為“是/否任務(wù)”（即，僅應(yīng)標(biāo)記為已完成）、“評(píng)分評(píng)估”、“數(shù)值”或要輸入的“文本”。
  • 添加步驟，直到表單完成。如果要更改步驟的順序，請(qǐng)更改排序編號(hào)，直到它正確為止。
  • 創(chuàng)建工作指令時(shí)，可以將其鏈接到任務(wù)。也就是說，創(chuàng)建一個(gè)新任務(wù)并確定其間隔等，然后選擇要使用的工作指令。
  • 工作指令也可以直接鏈接到團(tuán)隊(duì)，以便他們可以在需要時(shí)使用該指令。
  • 在表單中輸入的數(shù)據(jù)將被保存，并且可以在統(tǒng)計(jì)信息頁面上找到歷史記錄。
  • 填寫清單后，將在統(tǒng)計(jì)信息頁面上找到歷史值。
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把現(xiàn)有的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)按照標(biāo)準(zhǔn)l化準(zhǔn)則分解編制為易于理解、執(zhí)行和可視化的方式，并使用電腦和手機(jī)來使用它。
創(chuàng)建目標(biāo)

在此頁面上指定每日目標(biāo)。這些績效指標(biāo)用于將問題浮出水面，為精益管理系統(tǒng)提供偏差和改進(jìn)。
  • 出色的每日目標(biāo)易于理解，并以普通數(shù)字表示，例如“工作訂單”、“單位時(shí)間生產(chǎn)量”、“停機(jī)時(shí)間”或“以千克為單位的廢料重量”。選擇一個(gè)班組隊(duì)，然后按“新目標(biāo)”。
  • 輸入每日目標(biāo)的短名稱，并為每個(gè)工作日設(shè)置目標(biāo)。如果每日得分應(yīng)超過目標(biāo)“產(chǎn)量超過 XX”，請(qǐng)選擇“大于目標(biāo)”。如果值應(yīng)小于目標(biāo)值“廢品率小于 XX”，請(qǐng)選擇“小于目標(biāo)”。
  • 通常，從一個(gè)目標(biāo)開始很有用，但您可以添加許多目標(biāo)。例如，“1.生產(chǎn) 30 個(gè)  8.00-12.00    2.生產(chǎn) 20個(gè)，12.00-16.00“
  • 在儀表板上，可以為具有“班長”權(quán)限或更高權(quán)限的任何人更新特定日期的目標(biāo)。
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根據(jù)設(shè)定的目標(biāo)顯示每個(gè)班組的實(shí)際對(duì)比，沒有完成在看板上顯示紅色。
持續(xù)改進(jìn)

在此頁面上，您可以更改和評(píng)論提案（合理化建議）。

  • “提案”可能具有不同的狀態(tài)，具體取決于它到達(dá)的程度。各種條件都遵循“PDCA”，這是一種我們科學(xué)地計(jì)劃和評(píng)估我們的變化以盡可能多地學(xué)習(xí)的方法。
  • 當(dāng)創(chuàng)建改進(jìn)時(shí)，它將處于“未評(píng)價(jià)”狀態(tài)。
  • 看板上評(píng)價(jià)它以決定它是哪個(gè)級(jí)別，這個(gè)可以和提案評(píng)價(jià)權(quán)限結(jié)合。
  • 一旦您決定了級(jí)別，要測(cè)試該提案，該提案就會(huì)被置于“計(jì)劃”狀態(tài)。
  • 狀態(tài)“測(cè)試想法”表示您進(jìn)行了實(shí)驗(yàn)。通常，一次只測(cè)試一個(gè)很小的變化是明智的。
  • 狀態(tài)“檢查結(jié)果”在評(píng)估結(jié)果時(shí)處于選中狀態(tài)。最好在數(shù)據(jù)和事實(shí)的幫助下進(jìn)行檢查。
  • 一旦您確定需要執(zhí)行更多實(shí)驗(yàn)才能獲得正確的結(jié)果或標(biāo)準(zhǔn)化改進(jìn)，請(qǐng)將狀態(tài)設(shè)置為“標(biāo)準(zhǔn)化并跟進(jìn)”。
  • 狀態(tài)“拒絕/等待”用于您選擇不繼續(xù)的已完成提案或改進(jìn)。
  • 可以將改進(jìn)發(fā)送給特定成員或團(tuán)隊(duì)。只能選擇具有電子郵件和登錄名的用戶和組。
  • 每個(gè)人都可以評(píng)論或添加圖像到改進(jìn)。
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云看板上面的卡片可以拖動(dòng)，可以很清楚展示每個(gè)提案的狀態(tài)。
工單方案和計(jì)劃

  • 定義：工單方案定義了什么和如何，而計(jì)劃定義了何時(shí)和誰。工單方案應(yīng)始終在計(jì)劃之前完成。例如，工單方案就是定義正確的備件、材料、許可證、工具和技能。
  • 工單方案：單擊工單請(qǐng)求以打開工單方案彈出窗口。在這里，您可以為工單請(qǐng)求創(chuàng)建一個(gè)或多個(gè)工單任務(wù)。對(duì)于每個(gè)工單任務(wù) ，您可以定義作業(yè)的估計(jì)時(shí)間、工作說明、使用的工具等。如果備件尚不可用，則工作請(qǐng)求將轉(zhuǎn)到“等待備件”隊(duì)列。
  • 計(jì)劃：工單方案完成后，備件可用時(shí)，工作訂單將顯示在“等待計(jì)劃”隊(duì)列中。您可以通過向上或向下拖動(dòng)工作訂單來確定工作訂單的優(yōu)先級(jí)。顯示通過將工作請(qǐng)求拖到計(jì)劃表中來計(jì)劃工作訂單。在計(jì)劃日歷表上，您還可以找到分配給團(tuán)隊(duì)的定期任務(wù)。查看并通過單擊它們來完成工單請(qǐng)求。
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每個(gè)工單請(qǐng)求的執(zhí)行日程都在日歷上可見。
偏差管理

有幾種不同類型的偏差。
  • 當(dāng)?shù)怯浭录⑹鹿驶蝻L(fēng)險(xiǎn)觀察時(shí)，將記錄類型“安全”的偏差。
  • 當(dāng)任務(wù)延遲或未執(zhí)行時(shí)，將其記錄為具有延遲原因的未完成任務(wù)?？梢灾匦掳才湃蝿?wù)。
  • 如果未實(shí)現(xiàn)每日目標(biāo)，則記錄與目標(biāo)的偏差。

上面這些偏差將在出現(xiàn)時(shí)自動(dòng)記錄，下面這些類型可以手動(dòng)創(chuàng)建偏差：
  • 交付可靠性
  • 經(jīng)濟(jì)
  • 環(huán)境
  • 質(zhì)量 - 外部
  • 質(zhì)量 - 內(nèi)部

    您可以通過在下拉菜單中選擇具有登錄名的用戶來更改對(duì)偏差負(fù)責(zé)的人員。將向責(zé)任人發(fā)送電子郵件。
  • 如果出現(xiàn)偏差，應(yīng)調(diào)查根本原因。您可以向同一偏差添加多個(gè)根本原因 
  • 糾正措施是在短期內(nèi)解決問題的措施。糾正措施可以記錄為文本、改進(jìn)或工作請(qǐng)求?？梢葬槍?duì)同一偏差添加多個(gè)糾正措施。
  • 預(yù)防措施是解決問題的根本原因的措施。這些記錄方式與糾正措施相同。
  • 您可以添加指向偏差的鏈接。例如，它可以是作為根本原因分析的文檔。

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偏差看板可以清楚記錄班組工作中發(fā)生的各種偏離正常標(biāo)準(zhǔn)的事項(xiàng)，并跟蹤解決方案。

關(guān)于班組目視化工作臺(tái)

目視化管理工作臺(tái)是我們基于微軟云技術(shù)開發(fā)的一種通用管理平臺(tái)，通過云技術(shù)和目視化管理技術(shù)的結(jié)合運(yùn)用來提高工廠的管理水平。我們致力于把管理信息發(fā)送到每個(gè)員工電腦和手機(jī)并接收來自他們信息的反饋，在云中分析這些數(shù)據(jù)，可視化管理的問題，并把這些問題反饋給相關(guān)員工，使員工對(duì)自己的工作計(jì)劃和問題點(diǎn)“一目了然”，如此不斷循環(huán)發(fā)展，將很好地推進(jìn)各項(xiàng)管理工作開展。對(duì)于不同的管理，我們?cè)谄脚_(tái)中都可以搭建相應(yīng)的管理模塊，我們有兩個(gè)主要發(fā)展方向：

  1. 我們將致力于客戶的日常管理的數(shù)字目視化解決方案的定制，比如工廠的5S6S管理，工時(shí)管理，項(xiàng)目管理，生產(chǎn)計(jì)劃管理、設(shè)備管理、倉庫管理等。
  2. 開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的目視化模塊，通過數(shù)字可視化提高管理效率，比如安全標(biāo)準(zhǔn)化管理，車間和倉庫的檢查標(biāo)準(zhǔn)化，精益生產(chǎn)模塊，合理化建議模塊等。

開發(fā)方面的建議和咨詢請(qǐng)通過填寫下面的表單聯(lián)系我們。

請(qǐng)稍候