5S / 6S 管理云系統(tǒng)（2025版）

5S管理的核心組成是三部分：5S標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立--檢查評價(jià)--持續(xù)迭代改進(jìn)，雖然簡單但是長期有質(zhì)量地推行的工廠很少，其根本原因是工廠現(xiàn)場范圍廣，5S管理點(diǎn)多，管理人員無法高質(zhì)量長期持續(xù)跟進(jìn)，所以經(jīng)常5S管理成為“一陣風(fēng)”，很快回到起點(diǎn)，解決這個(gè)問題關(guān)鍵點(diǎn)是員工的參與和檢查的高效率，靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檢查表、口頭要求和微信群等很難實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的5S管理。

我們的5S管理云系統(tǒng)是運(yùn)用云技術(shù)，幫助您搭建一個(gè)規(guī)范的5S管理體系，標(biāo)準(zhǔn)化、無紙化運(yùn)行，提高5S/6S管理的運(yùn)行效率。我們在客戶工廠的長期實(shí)施已證明，規(guī)范且自動化的運(yùn)行體系能支撐工廠5S管理的長期運(yùn)行，有效解決5S管理不易持續(xù)的難題。

5S管理云系統(tǒng)由六大模塊組成：5S責(zé)任區(qū)和5S標(biāo)準(zhǔn)庫、員工5S自檢、自檢照片快速評價(jià)、5S改善檢查、公司5S評價(jià)、管理報(bào)告自動化，工廠可以選用全部或部分模塊開展工作。

管理體系模塊1  —  5S責(zé)任區(qū)和5S標(biāo)準(zhǔn)庫

  1. 新建或重新整理工廠的現(xiàn)有5S管理分區(qū)，明確每個(gè)區(qū)域的責(zé)任人或班組。
  2. 確定每個(gè)責(zé)任區(qū)域的5S/6S管理要求，制訂相應(yīng)文字標(biāo)準(zhǔn)。
  3. 針對5S標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定點(diǎn)拍攝，采用圖像標(biāo)準(zhǔn)來管理。
注：如果工廠沒有5S的區(qū)域劃分和標(biāo)準(zhǔn)，就需要一個(gè)5S推行過程來建立它。
電腦端5s標(biāo)準(zhǔn)庫
電腦端5s標(biāo)準(zhǔn)庫

管理體系模塊2  —  員工5S自檢（重點(diǎn)）

  1. 在車間的5S責(zé)任區(qū)張貼5S標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)包含標(biāo)準(zhǔn)要求、樣板照片和自檢二維碼。
  2. 責(zé)任區(qū)員工每周使用手機(jī)掃碼進(jìn)行區(qū)域自檢，自我檢查現(xiàn)況和5S標(biāo)準(zhǔn)照片的差距。
  3. 員工沒有自檢或者自檢項(xiàng)目沒有全部完成，系統(tǒng)自動扣分。
  4. 員工自檢有助于員工主動關(guān)心自己的責(zé)任區(qū)域，而不是被動接受檢查，是5S體系的一個(gè)重點(diǎn)。
電腦端自檢在線跟蹤
電腦端自檢在線跟蹤
責(zé)任區(qū)張貼可掃碼的5S標(biāo)準(zhǔn)
責(zé)任區(qū)張貼可掃碼的5S標(biāo)準(zhǔn)
手機(jī)掃碼自檢
手機(jī)掃碼自檢

管理體系模塊3  —  自檢照片快速評價(jià)

  1. 系統(tǒng)自動把每周自檢照片和標(biāo)準(zhǔn)照片整理到一個(gè)頁面，幫助5S管理者快速檢查責(zé)任者的現(xiàn)場維持狀況。
  2. 通過照片對比判斷，對于的維持不好的區(qū)域扣分，維持好的獎勵。
  3. 自檢的照片將長期保留備查，有助于定量識別現(xiàn)場管理的變化。
標(biāo)準(zhǔn)和自檢照片快速對比
標(biāo)準(zhǔn)和自檢照片快速對比

管理體系模塊4  —  5S改善檢查

  1. 5S管理者隨時(shí)可以進(jìn)行改善現(xiàn)場為目的的檢查，不斷提升責(zé)任區(qū)5S管理水平。
  2. 改善檢查的內(nèi)容鏈接通過微信發(fā)送到責(zé)任人，責(zé)任人整改好后回復(fù)。
  3. 5S管理者把整改后的合格照片作為修訂或新標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布，系統(tǒng)自動更新。
電腦端改善檢查跟蹤
電腦端改善檢查跟蹤
手機(jī)端改善檢查
手機(jī)端改善檢查

管理體系模塊5  —  公司5S檢查評價(jià)

  1. 5S管理者每月進(jìn)行一至兩次工廠5S檢查評價(jià)，對照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。
  2. 檢查可以是標(biāo)準(zhǔn)全檢或抽檢，作為月度5S評價(jià)的一部分。
  3. 檢查出的問題需要整改的，在改善檢查模塊中跟蹤。
電腦端公司檢查一覽
電腦端公司檢查一覽

管理體系模塊6 — 管理月度報(bào)告自動化

  1. 根據(jù)上述模塊的運(yùn)行結(jié)果，可以自動生成各種和5S管理有關(guān)的報(bào)告，包括自檢評分、改善檢評分、責(zé)任人和部門評分等。
  2. 報(bào)告可以根據(jù)用戶的特定要求制作模板和自己公司的LOGO，上傳到平臺后自動填充數(shù)據(jù)，得到運(yùn)行的結(jié)果，無需每月花時(shí)間制作報(bào)告。
  3. 報(bào)告生成輸出常規(guī)的Excel 數(shù)據(jù)透視表格式，方便5S管理者自定義修改。
月度報(bào)告
月度報(bào)告

更多目視化管理體系

5S管理體系是我們基于微軟云技術(shù)開發(fā)的一種通用管理平臺，通過云技術(shù)和目視化管理技術(shù)的結(jié)合運(yùn)用來提高工廠的管理水平。我們致力于把管理信息發(fā)送到每個(gè)員工電腦和手機(jī)并接收來自他們信息的反饋，在云中分析這些數(shù)據(jù)，可視化管理的問題，并把這些問題反饋給相關(guān)員工，使員工對自己的工作計(jì)劃和問題點(diǎn)“一目了然”，如此不斷循環(huán)發(fā)展，將很好地推進(jìn)各項(xiàng)管理工作開展。對于不同的管理，我們在平臺中都可以搭建相應(yīng)的管理模塊，我們有兩個(gè)主要發(fā)展方向：

  1. 我們將致力于客戶的日常管理的數(shù)字目視化解決方案的定制，比如工廠的5S6S管理，工時(shí)管理，項(xiàng)目管理，生產(chǎn)計(jì)劃管理、設(shè)備管理、倉庫管理等。
  2. 開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化的目視化模塊，通過數(shù)字可視化提高管理效率，比如安全標(biāo)準(zhǔn)化管理，車間和倉庫的檢查標(biāo)準(zhǔn)化，精益生產(chǎn)模塊，合理化建議模塊等。

開發(fā)方面的建議和咨詢請通過填寫下面的表單聯(lián)系我們。

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